上海清债公司：催收函件格式范例，实用且易学

摘要：催收函件是一种常见的催收方式，具有方便、快捷等特点。本文将从四个方面介绍催收函件的格式范例，包括标题设置、正文内容、结尾语和附加文件等方面，帮助读者了四川清债公司解实用且易学的催收函件写作技巧。

1、标题设置

催收函件的标题应该清晰明了深圳收债公司，能够准确描述函件的主要内容，同时增加读者对函件的注意力。通常情况下，催收函件的标题应该包含以下几个要素：

1）催收对象：即被催收的人或单位的名称或代号；

2）催收事由：即欠款的原因或具体事项；

3）催收要求：即对被催收对象提出的要求或建议。

例如，一个催收函件的标题可以是：“致XXX公司催收欠款通知”，这一标题能够准确描述催收对象、催收事由及催收要求，简洁明了。

同时，催收函件的标题建议采用黑色粗体字，能够突出函件的主题，提高函件的阅读率。

2、正文内容

催收函件的正文内容应该简明扼要，重点明确，让被催收对象能够快速了解自己的欠款情况，并采取相关措施。常见的催收函件内容包括：

1）欠款事项：即欠款的具体事项及原因，例如购买某一商品、租赁某一场地等。

2）欠款金额：即被催收对象欠款的具体金额。

3）逾期时间：即欠款的逾期时间，一般建议注明欠款距今的天数。

4）催收要求：即对被催收对象提出的要求或建议，建议针对性强，具有可操作性。

例如，一个催收函件的正文内容可以是：“您好，根据我福建清债公司们的账单，您于2019年8月10日购买我公司的xxx商品，应支付xxx元，截至今日，您已经欠款YYYY元，逾期ZZZ天。为了加强双方的信任及保障您的个人信用，我们向您提出如下要求：于收到本函件5个工作日之内，将所有欠款还清，并与我们联系确认还款事宜。我们将会根据您的实际情况，协助您制定还款计划，保证您的正常经营及信用记录。”

催收函件的正文要求语言简练，句式简单明了，同时建议使用宋体字体，并加粗或加下划线来强调重点。

3、结尾语

催收函件的结尾语应该简洁明了，突出催收要求并号召被催收对象采取行动。常见的结尾语包括：

1）敬请回复：即希望被催收对象能够在规定时间内回复相关信息。

2）期待合作：即强调催收对象与催收公司的合作关系，提高对还款的诉求力。

3）感谢支持：即用感谢的语言表达对被催收对象的支持及合作。

例如，一个催收函件的结尾语可以是：“敬请回复，并重视本信函的内容。我们期待与您的合作，感谢您一直以来的支持。”

催收函件的结尾语建议字数较少，能够准确传达催收要求并引导被催收对象采取相关行动。

4、附加文件

在需要进行详细说明或证明的情况下，催收函件可以增加附加文件以提供更多的信息。常见的附加文件包括：

1）账单副本：即欠款具体明细的账单副本；

2）合同副本：即欠款双方签署的合同副本；

3）收据副本：即欠款支付的收据或凭证副本。

例如，在催收函件中加入附加文件的方式如下：

请参见附件，账单副本、合同副本、收据副本均在内，敬请核对。

附加文件能够为被催收对象提供更多的信息便于理解，同时也有利于催收公司的证据收集与保全，能够提高催收函件的效力。

结论：通过对催收函件格式范例，实用且易学的介绍，我们能够了解到催收函件的重点在于标题、正文、结尾语及附加文件的设置及内容编排，在使用中应该注意遵守相关法律法规，确保催收函件的合法性和有效性。

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